Іноді дітям потрібно пропустити день чи два у школі. У такому випадку причину відсутності учня може підтвердити пояснювальна записка від батьків.
Пояснювальна записка до школи – це документ, який пишуть батьки на ім’я директора, вказуючи причину відсутності дитини. Розглянемо, як її правильно скласти у 2026 навчальному році.
Коли може знадобитися пояснювальна записка
Батьки можуть написати пояснювальну записку з різних причин, зокрема:
- У зв’язку з сімейними обставинами (похорон, переїзд, необхідність догляду за хворим членом родини).
- Якщо дитина бере участь у спортивних змаганнях або інших заходах.
- Коли дитина відвідує лікаря чи інших спеціалістів.
- Через технічні проблеми (відсутність світла, води тощо), що унеможливлюють відвідування школи.
- Інші непередбачувані обставини.
Чи може пояснювальна записка замінити довідку від лікаря
Згідно з постановою Кабміну № 684, якщо учень пропускає навчальні заняття протягом десяти робочих днів поспіль з невідомих або без поважних причин, відповідальна особа закладу освіти має внести відповідну відмітку у профілі дитини.
Підтвердити причину відсутності дитини у школі потрібно медичною довідкою або письмовим поясненням одного з батьків чи законних представників.
Пояснювальна записка від батьків може прирівнюватися до довідки лікаря, якщо дитина пропустила не більше 10 днів. Якщо учень був відсутній понад цей термін, навчальний заклад має право вимагати довідку від лікаря.
Як написати пояснювальну записку: головні правила
Під час написання пояснювальної записки до школи варто враховувати такі правила:
- Документ пишеться на папері формату А4, від руки або в електронному вигляді з подальшим роздрукуванням.
- Текст складається від першої особи, виклад подій має бути послідовним.
- Документ слід писати літературною мовою.
- Інформація викладається стисло.
На початку документа заповнюється “шапка”, де вказується прізвище та ініціали директора школи. Далі – прізвище, ім’я та по батькові одного з батьків, хто складає документ, у родовому відмінку. По центру зазначається заголовок — “Пояснювальна записка”.
У пояснювальній записці необхідно вказати:
- Прізвище, ім’я, по батькові учня.
- Клас.
- Дату відсутності.
- Причину відсутності (її слід чітко зазначити).
- Дату написання записки.
- Підпис батьків або опікунів.
Пояснювальна записка в школу: зразок
Раніше ми розповідали про рейтинг шкіл Києва 2026 за результатами НМТ. Дізнайтеся, де готують найкращих випускників.
Дізнатися більше на: vikna.tv