Для тих, хто бажає працювати над собою, розроблені практичні та нескладні методи, які швидко освоюються та приносять негайний ефект.
Вже давно було розроблено методи підвищення людської продуктивності. Проте зайняті справами люди їх використовують. Більше того, мало хто дбає про те, щоб досягати поставлених цілей і при цьому докладати менше зусиль. Тим не менш, для збільшення ефективної продуктивності потрібно лише пару місяців. Щоб подолати в собі ледарство потрібно постійно вдосконалюватися. Для тих, хто бажає працювати над собою, розроблені практичні та нескладні методи, які швидко освоюються та приносять негайний ефект.
1. Плануй 3 основні заходи дня, тижня та місяця
Починаючи робочий тиждень, запитуй «Які три заходи мають бути зроблені до настання вихідних?». Це може бути важлива робоча доповідь, похід у кіно, зроблений комплекс вправ у спортзалі. Такі питання слід складати щодня. При цьому вони мають не йти врозріз із заходами на тиждень.
Щоп'ятниці аналізуй усе, що було зроблено за робочий тиждень і порядок справ у всіх своїх сферах. Визнач, у яких напрямках потрібні доопрацювання, а в яких усе гаразд. Врахуй свої похибки перед початком нового трудового тижня. Так само можна складати заходи і на місяць. Цей метод вчить розставляти пріоритети і наголошувати на цілі, а не способах її досягнення.
2. Прокручуйте плани у вигляді кінофільму
Список поставлених цілей – це не документ Word. Задумані заходи можна не лише письмово складати, а й візуалізувати. Проведені вченими дослідження довели, що людський мозок не може відрізняти бажані та майбутні події. Таку фізіологічну особливість можна ефективно використовувати задля досягнення цілей. Якщо візуалізувати бажану подію (просування кар'єрними сходами, велика покупка, поїздка до екзотичної країни), то на підсвідомому рівні зароджується бажання його втілити в реальність. Коли активується такий процес, головний мозок шукає можливість реалізації сигналу, що надходить. Сміливо візуалізуй задумані плани як невеликі, так і масштабні.
3. Позбудься шкідливих «церемоній» перед початком роботи
Практично у кожного ранку робочого дня починається з кави, спілкування зі співробітниками та перегляду в інтернеті новин. Часто такі передробочі церемонії затягуються і забирають твою продуктивність. Цілком навпаки відбувається під час відпустки. Спочатку руки самі тягнуться до ноутбука, перевірки електронної пошти та здійснення ділових дзвінків. Абстрагуватися та релаксувати буває так само непросто, як і зосередиться на роботі. Позбудься таких марних звичок і відчуй, наскільки проведення часу стало ефективніше.
4. Займайся медитацією
Медитація буває різна, від складних комплексних вправ до елементарних, які багато часу. Тобі достатньо завантажити найбільш підходящу для тебе методику, яка допоможе за 15 хвилин налаштуватися на продуктивний робочий день. Крім цього, медитація покращує самопочуття, настрій та знімає стресовий стан.
5. Не більше однієї «гірчинки» на день
Гірчинки – це зненавиджені справи, які все ж таки доводиться робити. Це може бути прибирання в гаражі, публічний виступ, звіт перед керівником, зустріч із неприємною людиною. Зважаючи на психологічну особливість людям властиво максимально відтягувати малоприємні справи «на потім». Таким чином “гірчинки” накопичуються і обрушуються на тебе. Щоб так не сталося, намагайся виконувати не більше однієї неприємної справи на день.
6. Абстрагуйся від усіх відволікаючих подразників
Часто трапляється так, що телефонний дзвінок, що пролунав, під час важливої справи або наради збиває з думок. Або ти отримав листа і відразу вирішив на нього відповісти, а тут з'ясувалося, що потрібно оновити електронні оголошення. Після таких подразників буває складно зібратися з думками та продовжити ефективну роботу. Безумовно, потрібно тренувати себе вміти швидко перемикатися з однієї справи на іншу. Але це не повинно бути на шкоду собі. Щеплю звичку потрібним чином розставляти пріоритети справ і не відволікатися на кожне повідомлення чи дзвінок.
7. Роби маленькі перерви
Півгодини працюй та 5 хвилин відпочивай. На четвертому проміжку відводь час відпочинку до 30 хвилин. Така методика дозволяє не втрачати концентрацію на роботі і при цьому не втомлюватись. Такий варіант відмінно підійде тим, хто працює над однією і тією ж справою. Але при цьому важливо, щоб перерва не перетворилася на серфінг інтернетом. Найкраще зробити розминку чи прогулянку.
8. Складай список асоціацій
Склади кілька основних списків заходів на 10-20 пунктів. Кожна позиція має асоціюватись із цифрою. Можна це зробити таким чином: 1 – єдиноріг, 2 – велосипед, 3 – трійник і т. д. Такий метод цілком ефективно допомагає запам'ятовувати важливі плани та справи.
9. Застосовуй систему B-ALERT
Ця система діє методом відповідності літери та заходи, які мають бути.
В – Blueprint (план) – плани на день.
А – Action (дія) – здійснення поставлених завдань.
L – Learning (самрозвиток, навчання) – засвоєння нової інформації. Це може бути пізнавальна книга, стаття, відеосюжет.
E – Exercise (заняття) – фізична розминка (йога, зарядка, тренажерний зал).
R – Relax (розслаблення) – відпочинок від роботи, прогулянка.
T – Thinking (мислення) – аналіз своєї ефективності, візуальне планування поставленої мети.
10. Підводь підсумок наприкінці дня
Аналізуй все, що було зроблено за день, і продумуй, що ще зробити. Скільки часу було витрачено досягнення цілей. Якщо частина справ переноситься наступного дня, згадай і викоріни фактори, що заважають. І завжди залишай місце для непередбачених обставин. Обов'язково хвали себе за власні досягнення та не зупиняйся на досягнутих цілях.
